Tata steel
onboarding

Van eerste werkdag tot wegwijs op het terrein – samen met Tata Steel smeedden we een onboarding app die net zo stevig staat als hun staal.

Sterk begin bij Tata Steel

Tata Steel is een wereldspeler in de productie van duurzaam staal. Maar hun kracht zit niet alleen in wat ze maken, maar vooral in wie ze zijn. ‘Onze mensen maken het verschil,’ luidt het motto.

Om nieuwe collega’s vanaf dag één welkom te heten en goed te begeleiden, ontwikkelde Tata Steel de onboarding app: een digitaal startpunt dat nieuwe medewerkers wegwijs maakt binnen het bedrijf.

Probleemstelling

Hoe kan Tata Steel nieuwe medewerkers sneller en makkelijker wegwijs maken in het bedrijf met behulp van een duidelijk ontworpen onboarding app?

The
challenge

Product Owner vertelt

Als grootschalige organisatie verwelkomt Tata Steel jaarlijks een groot aantal nieuwe medewerkers. Om hen een warm welkom te geven en snel vertrouwd te maken met de organisatie, worden er introductiedagen georganiseerd.

Tegelijkertijd wordt er van nieuwe collega’s verwacht dat ze goed voorbereid aan deze dag verschijnen. Om dit proces te ondersteunen, is de onboarding app ontwikkeld. Deze app helpt nieuwe medewerkers niet alleen om alle praktische informatie op één plek te vinden, maar maakt ook de voorbereiding en de introductiedag zelf overzichtelijker en toegankelijker. Zo zorgt Tata Steel voor een soepele start binnen het bedrijf.

Concept & oplossing

Samen met Tata Steel brachten we de wensen en doelen voor de onboarding app in kaart.

De focus lag op toegankelijkheid en gebruiksgemak, zodat nieuwe medewerkers snel hun weg vinden binnen het bedrijf. Op basis van deze input werkten we verschillende concepten uit en visualiseerden we de structuur in wireframes. Omdat de huisstijl al bestond, konden we het design direct afstemmen op de bestaande merkidentiteit. We kozen voor een modulaire aanpak, zodat de app eenvoudig uit te breiden is. Dankzij de eenvoudige functies - zoals een plattegrond, agenda en Q&A - ontwikkelden we de app efficiënt en budgetvriendelijk, zonder in te leveren op gebruikservaring.

De app bundelt alle essentiële informatie op één plek: belangrijke data voor de introductiedag, een interactieve kaart van het terrein, een handige Q&A en een checklist met benodigdheden voor de eerste werkdag. Alles is gericht op het goed voorbereiden van nieuwe medewerkers, ongeacht hun functie of afdeling. Zo draagt de onboarding app bij aan een soepele start binnen de verschillende lagen van de organisatie.