Stichting life goals
Hoe wij een monitor hebben ontworpen waarmee alle data voor Stichting Life Goals inzichtelijk is.

Hoe wij een monitor hebben ontworpen waarmee alle data voor Stichting Life Goals inzichtelijk is.
Stichting Life Goals zet zich in voor mensen in kwetsbare situaties door middel van duurzame sportprogramma’s in 40 gemeenten. Deze programma’s worden mogelijk gemaakt door publieke subsidies, waardoor het essentieel is om de effectiviteit transparant te rapporteren.
De bestaande monitor schiet hierin tekort: handmatige verwerking van data kost veel tijd en de applicatie sluit niet goed aan bij de behoeften van de coaches. Daarom werken we aan een nieuwe webapplicatie die het verzamelen en analyseren van data eenvoudiger maakt. Zo kan Stichting Life Goals niet alleen de impact van haar programma’s beter aantonen, maar ook de voortgang van deelnemers optimaal volgen.
Probleemstelling
Hoe de effectiviteit van sportprogramma’s op een gebruiksvriendelijke manier inzichtelijk gemaakt kan worden met een monitoring app
Stichting Life Goals stond voor een duidelijke uitdaging: rapportages werden handmatig opgesteld in Excel, wat niet alleen tijdrovend en foutgevoelig was, maar ook onvoldoende inzicht gaf in de data. Daarnaast ontbrak een gebruiksvriendelijke tool die coaches kon ondersteunen tijdens de activiteiten met deelnemers, wat de dagelijkse werkzaamheden onnodig ingewikkeld maakte.
Het project was extra uitdagend door de diverse gebruikersgroepen, waaronder medewerkers, administrators, coördinatoren, coaches en deelnemers. De nieuwe applicatie moest eenvoudig genoeg zijn voor dagelijkse gebruikers, maar krachtig genoeg om uitgebreide analyses mogelijk te maken. Het systeem moest bovendien flexibel data kunnen verzamelen en presenteren op verschillende niveaus – van individuele voortgang tot resultaten van een heel programma. Het vinden van de juiste balans tussen gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit was daarbij essentieel.
Samen met Stichting Life Goals brachten we de bestaande informatie en processen in kaart. Door middel van workshops en schetsen hebben we een logische structuur gecreëerd die als basis dient voor de applicatie.
Door middel van vragenlijsten kan de voortgang van deelnemers gemeten worden. De vragen koppelden we aan onderwerpen, zoals gezondheid of samenwerken. Door waarden toe te kennen aan antwoorden, maakten we de voortgang per onderwerp meetbaar en inzichtelijk.
Daarnaast hebben we een intuïtief dashboard ontworpen dat real-time inzicht geeft, onder andere in het aantal deelnemers, participatie in projecten en voortgang van deelnemers. Hierbij was het belangrijk om de informatie visueel helder te presenteren.
We hebben een oplossing ontworpen die niet alleen het werkproces vereenvoudigt, maar ook bijdraagt aan het bereiken van hun missie: impact maken met sportprogramma’s voor mensen in een kwetsbare situatie.
“IMPACT MAKEN VOOR MENSEN IN EEN KWETSBARE SITUATIE"
De nieuwe applicatie biedt Stichting Life Goals de mogelijkheid om de vooruitgang van deelnemers inzichtelijk te maken. Door deelnemers periodiek dezelfde vragenlijst voor te leggen, wordt de impact van evenementen en programma’s meetbaar. Deze data helpt niet alleen bij het aantonen van resultaten, maar maakt subsidieaanvragen ook beter onderbouwd.
Voor coaches hebben we praktische tools ontwikkeld die hun werk eenvoudiger maken. Ze kunnen deelnemers en teams gemakkelijk toevoegen, aanwezigheden en beoordelingen bijhouden, en activiteiten plannen. Bovendien maakt de applicatie het mogelijk om vragenlijsten samen met deelnemers in te vullen, wat het proces efficiënter en overzichtelijker maakt.
“EEN APPLICATIE DIE OVERZICHT BIEDT EN REAL-TIME INZICHTEN LEVERT”